Privacyverklaring

PrO Assen vindt privacy belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en andere betrokkenen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring gaat over het gebruik van onze website en over hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt.

Versie: 1.1
Datum: 5 januari 2026

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Het schoolbestuur Gemeente Assen (PrO Assen) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens (algemeen)
E-mail: algemeen@proassen.nl

Privacycontact
E-mail: privacy@proassen.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken (afhankelijk van de situatie) persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en andere betrokkenen. Denk hierbij aan:

1) Gegevens voor onderwijs, begeleiding en organisatie (o.a. in leerlingadministratie/leerlingvolgsysteem)

• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, contactgegevens, gegevens van ouders/verzorgers.
• School- en onderwijsgegevens: inschrijving, klas/groep, rooster, aanwezigheid/verzuim, resultaten/cijfers, voortgang, toetsgegevens, verslagen, rapportages, stage-/arbeidstoeleidingsgegevens (waar van toepassing).
• Begeleidings- en ondersteuningsgegevens: begeleidingsplannen, afspraken, observaties, notities, handelingsplannen en – indien van toepassing – gegevens in het kader van extra ondersteuning.
• Communicatiegegevens: contactmomenten, e-mails/berichten, gespreksverslagen, afspraken en correspondentie (voor zover relevant en noodzakelijk).

2) Digitale systemen en accounts

• Accountgegevens voor digitale leer- en werkomgevingen (bijv. gebruikersnaam, schoolaccount, autorisaties).
• Log- en beveiligingsgegevens (bijv. inlogmomenten en technische logbestanden) voor beheer, beveiliging en incidentonderzoek.

3) Beeldmateriaal (als dat wordt gebruikt)

• Foto’s of video’s van leerlingen/activiteiten, bijvoorbeeld voor communicatie of verslaglegging.
  Als hiervoor toestemming nodig is, vragen wij die vooraf en leggen wij deze vast.

4) Bijzondere persoonsgegevens (extra gevoelig)

Soms is het noodzakelijk dat wij bijzondere persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld:

• Gezondheidsgegevens (bijv. allergieën, medicatie-afspraken, relevante medische informatie voor veiligheid of begeleiding).
• Gegevens over extra ondersteuning/leerbehoefte of verslaglegging die (indirect) gevoelige informatie kan bevatten.
• In uitzonderlijke situaties: gegevens die onder bijzondere categorieën kunnen vallen, voor zover noodzakelijk en toegestaan.

Wij verwerken deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de ondersteuning, veiligheid of begeleiding van de leerling en met extra waarborgen (zoals beperkte toegang).
Wanneer verwerking gebaseerd moet zijn op toestemming, vragen wij die uitdrukkelijk vooraf. In andere gevallen verwerken wij deze gegevens op basis van een wettelijke grondslag die past bij onze onderwijs- en zorgplicht, met een passende uitzondering voor bijzondere gegevens.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• het verzorgen van onderwijs en leerlingbegeleiding;
• leerlingadministratie en verzuimregistratie;
• communicatie met leerlingen en ouders/verzorgers;
• het organiseren van stages/arbeidstoeleiding (waar van toepassing);
• het beheren en beveiligen van systemen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is, zoals:

• wettelijke verplichting en/of taak van algemeen belang (onderwijs- en zorgplicht);
• uitvoering van een overeenkomst (waar van toepassing);
• toestemming (waar dat vereist is, bijvoorbeeld bij bepaald beeldmateriaal of specifieke communicatie);
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld websitebeveiliging en technisch beheer.

Cookies

Wij gebruiken geen cookies op deze website.

Uw rechten (AVG)

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• gegevens te laten rectificeren;
• gegevens te laten wissen (als dat kan en mag);
• verwerking te beperken;
• bezwaar te maken;
• gegevens over te dragen (in bepaalde gevallen);
• toestemming in te trekken (als verwerking daarop is gebaseerd).

U kunt hiervoor contact opnemen via privacy@proassen.nl. Wij kunnen u vragen zich te identificeren, zodat wij zeker weten dat wij gegevens aan de juiste persoon verstrekken.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) van PrO Assen is:

J. Antonissen
E-mail: j.antonissen@proassen.nl

Datalek of beveiligingsincident melden?

Vermoedt u een datalek of beveiligingsincident? Neem dan zo spoedig mogelijk contact op via dit formulier.